Sử dụng In Trang Chẵn Lẻ trong Excel để Tạo Tiêu Đề Chất Lượng (Tiếng Tắc Vàng Trên Biển Đại Dương)
Chắc hẳn bạn đã từng thấy các bài viết, báo cáo hay tài liệu chuyên nghiệp có các tiêu đề được in trang chẵn lẻ, mang lại sự chuyên nghiệp và thu hút người đọc. Trong Excel, cũng có tính năng này cho phép bạn tạo tiêu đề sành điệu và chất lượng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng in trang chẵn lẻ trong Excel để tạo ra những tiêu đề hấp dẫn và chuyên nghiệp.
Trước khi bắt đầu, chúng ta cần biết rõ cách kích thước giấy và lề trong Excel. Mặc định, Excel sử dụng lề trái và lề phải có kích thước bằng nhau. Điều này có nghĩa là mỗi trang sẽ có cả lề trên và lề dưới có cùng kích thước. Tuy nhiên, chúng ta có thể điều chỉnh lề trái và lề phải để tạo ra các tiêu đề chẵn lẻ, giúp trang in trông chuyên nghiệp hơn.
Đầu tiên, hãy làm theo các bước sau đây để điều chỉnh lề trang in trong Excel:
Bước 1: Mở bảng tính Excel và chọn tab “File” ở phía trên cùng bên trái màn hình.
Bước 2: Trong thẻ “File”, chọn “Page Setup” từ danh sách các tùy chọn hiển thị.
Bước 3: Trong hộp thoại “Page Setup”, chọn tab “Margins”.
Bước 4: Tại đây, bạn sẽ thấy “Left”, “Right”, “Top” và “Bottom” với các ô nhập giá trị đính kèm.
Bước 5: Thay đổi giá trị của “Left” và “Right” để tạo lề trái và lề phải khác nhau. Ví dụ: Nếu bạn muốn lề trái rộng hơn, hãy nhập một giá trị lớn hơn cho “Left” và giữ nguyên giá trị “Right”.
Bước 6: Nhấn “OK” để áp dụng các thay đổi.
Bây giờ bạn đã điều chỉnh lề trang in trong Excel thành chẵn lẻ. Hãy thử tạo một tiêu đề chất lượng để thấy hiệu quả của tính năng này.
Ví dụ, chúng ta sẽ tạo một tiêu đề “Excel – Công cụ Mạnh Mẽ Cho Công Việc Văn Phòng” và in nó trên một trang chẵn lẻ.
Bước 1: Chọn một ô trống nào đó trong bảng tính làm vùng tiêu đề.
Bước 2: Gõ tiêu đề “Excel – Công cụ Mạnh Mẽ Cho Công Việc Văn Phòng” vào ô này.
Bước 3: Nhấn “Enter” để hoàn thành.
Bước 4: Chọn tab “File”, sau đó chọn “Print” từ danh sách các tùy chọn.
Bước 5: Trong thẻ “Print”, tìm “Settings” và chọn “Print Options”.
Bước 6: Tại đây, hãy đảm bảo rằng tùy chọn “Print on both sides” được chọn để in trang chẵn lẻ.
Bước 7: Nhấn “OK” để in tiêu đề.
Với tính năng in trang chẵn lẻ, tiêu đề của chúng ta đã được in trên một trang chẵn lẻ trong Excel. Kết quả là một bài viết uyển chuyển và mang tính chuyên nghiệp.
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu cách sử dụng tính năng in trang chẵn lẻ trong Excel để tạo ra những tiêu đề chất lượng và thu hút người đọc. Bạn có thể thử áp dụng tính năng này cho các bài viết, báo cáo hay tài liệu của mình để tạo sự chuyên nghiệp và ấn tượng cho độc giả.
in trang chừa lề chẵn lẻ trong excel(Tiếng Tắc Vàng Trên Biển Đại Dương)
